株式会社ネクストコード東京プライバシーポリシー

株式会社ネクストコード東京（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するコーディング、システム開発、Web制作、保守運用、関連する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令、ガイドライン等に従い、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社ネクストコード東京

所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目10-15 ネクストコード東京ビル 4F

電話番号：+81 3-6433-7814

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、採用活動その他当社の事業運営のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。

氏名、会社名、部署名、役職名
住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
生年月日、性別、職歴、学歴、資格、スキル等のプロフィール情報
本サービスの利用履歴、アクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、ブラウザ情報
契約情報、請求情報、支払情報、取引履歴
お問い合わせ内容、打合せ記録、アンケート回答、フィードバック
採用応募に関する情報、面接評価、選考結果
その他、当社が適法かつ適正な方法で取得する情報

当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得することはありません。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意を取得するなど適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

本サービスの提供、運営、管理、改善のため
お問い合わせ、見積り依頼、資料請求等への対応のため
契約の締結、履行、請求、支払、アフターサポートのため
システム開発、Web制作、保守運用、技術支援の提供のため
本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
新サービス、機能改善、品質向上、利用状況分析のため
セミナー、イベント、キャンペーン、各種案内の実施のため
採用選考、応募者管理、連絡、入社手続のため
法令に基づく対応、紛争対応、権利行使および義務履行のため
その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を適法かつ公正な手段で取り扱います。個人情報の利用は、主として以下の法的根拠に基づきます。

本人の同意がある場合
契約の履行または契約締結前の措置を実施するために必要な場合
法令上の義務を履行するために必要な場合
当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合

なお、個人情報保護法上、本人の同意が必要となる場合には、当社は適切な方法で同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関等への協力が必要であり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。

委託先の例としては、クラウドサービス事業者、サーバー運用事業者、メール配信事業者、決済事業者、会計・労務・採用関連サービス事業者等が含まれます。

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、クラウドサービス、分析ツール、メール配信サービス等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存される場合があります。この場合、当社は、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要に応じて以下の措置を講じます。

移転先国の個人情報保護制度に関する情報の確認
移転先事業者との契約による安全管理措置の確保
本人の同意取得が必要な場合の適切な同意取得
移転先における個人情報の取扱状況の継続的な確認

なお、当社が利用するサービスの内容に応じて、個人情報が国外に移転される可能性があります。詳細については、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、当該個人情報を遅滞なく消去または匿名化します。

保存期間の例は以下のとおりです。

契約・取引関連情報：契約終了後、法令上必要な期間
問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
採用応募情報：選考終了後、法令上必要な期間または同意に基づく期間
アクセスログ等：不正対策、障害対応、分析のため必要な期間

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、当社が保有する自己の個人情報について、以下の権利を有する場合があります。

開示を求める権利
内容の訂正、追加または削除を求める権利
利用停止または消去を求める権利
第三者提供の停止を求める権利
データポータビリティに関する権利が適用される場合の請求
利用目的または処理に対する異議を申し立てる権利が適用される場合の異議申立て

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。なお、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、本人は、将来に向かってその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。なお、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申立て

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、適切かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

個人情報取扱規程の整備および運用
アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
通信および保存データの暗号化等の技術的対策
委託先の選定および監督
従業者に対する教育・研修の実施
事故発生時の報告・対応体制の整備
保管媒体、端末、書類の適切な管理

万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策の実施を行います。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情・相談に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社ネクストコード東京